會(huì )展具有強大的經(jīng)濟功能，包括聯(lián)系和交易功能、整合營(yíng)銷(xiāo)功能、調節供需功能、技術(shù)擴散功能、產(chǎn)業(yè)聯(lián)動(dòng)功能、促進(jìn)經(jīng)濟一體化等。
　　
　　聯(lián)系和交易功能
　　
　　聯(lián)系和交易功能會(huì )展孕育巨大商機，具有聯(lián)系和交易功能。會(huì )展的聯(lián)系溝通作用非常明顯：聯(lián)系量大、聯(lián)系面廣、聯(lián)系效果好，因此會(huì )展可以向會(huì )展組織者、參展商、觀(guān)眾提供彼此聯(lián)系和交流的機會(huì )。通常在短短幾天有限的會(huì )展期間，參展商往往可以接觸整個(gè)行業(yè)或市場(chǎng)的大部分客戶(hù)，可能比登門(mén)拜訪(fǎng)等其他常規方式一年甚至幾年所接觸的客戶(hù)還多。展會(huì )參加者在專(zhuān)業(yè)展會(huì )上可以接觸到行業(yè)主管部門(mén)領(lǐng)導、本領(lǐng)域專(zhuān)家、現有客戶(hù)、潛在客戶(hù)、供應者、代理商、用戶(hù)等與己相關(guān)的各種角色的人，其中不乏決策人物、關(guān)鍵人物，形成的人際聯(lián)系質(zhì)量高。會(huì )展的環(huán)境氛圍典雅，有利于進(jìn)行高質(zhì)量的交流。
　　
　　貿易成交一般有若干環(huán)節：生產(chǎn)廠(chǎng)家向客戶(hù)宣傳產(chǎn)品，客戶(hù)產(chǎn)生興趣并進(jìn)行詢(xún)問(wèn)了解，客戶(hù)產(chǎn)生購買(mǎi)意向，廠(chǎng)家與客戶(hù)洽談，討價(jià)還價(jià)成交。通常這個(gè)過(guò)程有時(shí)可能比較長(cháng)，但在展覽會(huì )上，這一過(guò)程可以比較迅速完成。在會(huì )展中，豐富的信息、知識交流傳播使得生產(chǎn)、貿易、生活趨于更輕松、直接、快捷、準確，消除了供求中的許多不確定因素，產(chǎn)生高效低耗的經(jīng)濟功能，創(chuàng )造了經(jīng)濟均衡的巨大可能性。在展銷(xiāo)會(huì )上，參展商為賣(mài)而參展，參觀(guān)者為買(mǎi)而參觀(guān)，均有備而來(lái)。參展商可以在有限的時(shí)間內廣泛地接觸買(mǎi)主，觀(guān)眾購買(mǎi)商可以在有限的空間里廣泛地了解產(chǎn)品，參展商可以于潛在客戶(hù)表示出興趣時(shí)就抓住機會(huì )開(kāi)展推銷(xiāo)、洽談工作，直至成交甚至當場(chǎng)回款，買(mǎi)賣(mài)雙方可以完成介紹產(chǎn)品、了解產(chǎn)品、交流信息、建立聯(lián)系、簽約成交等買(mǎi)賣(mài)流通過(guò)程，展會(huì )起到溝通和交易作用。
　　
　　國際展覽會(huì )與博覽會(huì )是經(jīng)濟全球化的產(chǎn)物，大大促進(jìn)國際間的交流與交易。在中世紀時(shí)代，作為展覽會(huì )前身的貿易集市就定期或不定期地在人口集中、商業(yè)較為發(fā)達的歐洲城市舉行。到15世紀末16世紀初，由于“地理大發(fā)現”的進(jìn)展，世界各大洲的經(jīng)濟文化交流密切起來(lái)，形成連接大西洋、太平洋、印度洋的國際市場(chǎng)，國際展覽業(yè)形成萌芽。
　　
　　17世紀英國工業(yè)革命和后來(lái)的比利時(shí)、德國、法國、美國的產(chǎn)業(yè)革命，推動(dòng)世界科技迅猛發(fā)展，特別是通訊和運輸工具的使用，在倫敦、法蘭克福、巴黎等城市，貿易集市發(fā)展成為較大規模的國際展覽會(huì )或博覽會(huì )。1851年在倫敦首次舉行了世界博覽會(huì )，標志著(zhù)舊貿易集市向標準的國際展覽會(huì )與博覽會(huì )過(guò)渡。1895年萊比錫第一屆國際樣品博覽會(huì )，滿(mǎn)足了當時(shí)資本主義生產(chǎn)方式和市場(chǎng)交易的需要。
　　
　　國際展覽業(yè)形成對經(jīng)濟全球化的強大推動(dòng)力。19世紀末至第一次世界大戰前，展覽會(huì )與博覽會(huì )成為發(fā)達國家爭奪世界市場(chǎng)的場(chǎng)所，為世界經(jīng)濟復蘇注入勃勃生機。第二次世界大戰結束不久，一批因戰爭停辦的展覽會(huì )和博覽會(huì )重煥生機，例如世界著(zhù)名的“米蘭博覽會(huì )”、“萊比錫博覽會(huì )”、“巴黎博覽會(huì )”，后被譽(yù)為連接各國貿易的三大橋梁，值得一提的是“萊比錫博覽會(huì )”在冷戰期間為溝通東西方貿易聯(lián)系所起到的重要作用：前民主德國每年與西方國家達成的貿易額中，有三分之一是在萊比錫博覽會(huì )上達成的。此外，原東歐社會(huì )主義國家特邀西方國家商人到“萊比錫博覽會(huì )”洽談業(yè)務(wù)，簽定合同，因此“萊比錫博覽會(huì )”被譽(yù)為“通往東歐國際貿易市場(chǎng)的門(mén)檻”。
　　
　　通過(guò)商品或科技成果的會(huì )展，使供需雙方充分了解對方的信息和需求，再加上可以通過(guò)實(shí)物觀(guān)看，迅速促成供需雙方達成商務(wù)合同，因此會(huì )展市場(chǎng)孕育了無(wú)限的商機。在新加坡舉行的“2004年亞洲航空展”，單是公布的部分交易額就達到了35.2億美元。
　　
　　整合營(yíng)銷(xiāo)功能
　　
　　整合營(yíng)銷(xiāo)功能會(huì )展作為企業(yè)之間的一個(gè)有效的營(yíng)銷(xiāo)平臺，為企業(yè)展示產(chǎn)品、收集信息、洽談貿易、交流技術(shù)、拓展市場(chǎng)提供了橋梁和紐帶作用，會(huì )展在企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)戰略中的地位日顯重要。在發(fā)達國家，會(huì )展營(yíng)銷(xiāo)已經(jīng)成為很多企業(yè)的重要營(yíng)銷(xiāo)手段。
　　
　　同時(shí)，會(huì )展經(jīng)濟也是一種競爭的經(jīng)濟，眾多的供給者和需求者聚集在一起，供給信息和需求信息直接交流，信息被充分披露，是一個(gè)近似于完全競爭的市場(chǎng)，市場(chǎng)價(jià)值規律可以發(fā)揮大的作用，產(chǎn)品的銷(xiāo)售價(jià)格趨近生產(chǎn)成本，消費者可以購買(mǎi)到價(jià)廉物美的產(chǎn)品。
　　
　　整合營(yíng)銷(xiāo)理論認為，在營(yíng)銷(xiāo)可控因素中，價(jià)格、渠道等營(yíng)銷(xiāo)變數可以被競爭者仿效或超越，而產(chǎn)品和品牌的價(jià)值難以替代，因它們與消費者的認可程度有關(guān)。整合營(yíng)銷(xiāo)的關(guān)鍵在于進(jìn)行雙向溝通，建立一對一的長(cháng)久的關(guān)系營(yíng)銷(xiāo)，提高顧客對品牌的忠誠度。會(huì )展具有整合營(yíng)銷(xiāo)功能，可以利用多維營(yíng)銷(xiāo)的組合手段，如會(huì )展的報刊、電視、廣播、因特網(wǎng)、戶(hù)外廣告、實(shí)地展示、洽談溝通等各種營(yíng)銷(xiāo)方式，這種整合營(yíng)銷(xiāo)功能有利于企業(yè)與顧客的交流，增強消費者對企業(yè)產(chǎn)品與品牌的認同度，促進(jìn)企業(yè)銷(xiāo)售工作。
　　
　　在會(huì )展上，生產(chǎn)商、批發(fā)商和分銷(xiāo)商匯聚一堂，進(jìn)行交流、貿易，某種程度上甚至就是一個(gè)信息市場(chǎng)。企業(yè)可以利用各種信息渠道宣傳自己的產(chǎn)品，推介自己的品牌、形象。企業(yè)與顧客可以直接溝通，得到及時(shí)反饋。企業(yè)可以收集有關(guān)競爭者、新老顧客的信息，企業(yè)能了解本行業(yè)新產(chǎn)品動(dòng)態(tài)和行業(yè)發(fā)展趨勢，構成決策依據。
　　
　　會(huì )展具備了其他營(yíng)銷(xiāo)工具的相關(guān)屬性：作為廣告工具，會(huì )展媒介將信息針對性地傳送給特定用戶(hù)觀(guān)眾；作為促銷(xiāo)工具，會(huì )展刺激公眾的消費和購買(mǎi)欲望；作為直銷(xiāo)的一種形式，可以直接將展品銷(xiāo)給觀(guān)眾；作為公共關(guān)系，會(huì )展具有提升形象的功能。
　　
　　會(huì )展營(yíng)銷(xiāo)成本低。據英聯(lián)邦展覽業(yè)聯(lián)合會(huì )調查，通過(guò)推銷(xiāo)員推銷(xiāo)、廣告、公關(guān)等手段的一般營(yíng)銷(xiāo)渠道找到一個(gè)客戶(hù)，平均成本219英鎊；通過(guò)會(huì )展尋找一個(gè)客戶(hù)，平均成本35英鎊，僅為前者的1/6。
　　
　　調節供需功能
　　
　　調節供需功能展覽會(huì )可以視為信息市場(chǎng)，信息得以交換，企業(yè)參展產(chǎn)品的信息實(shí)為市場(chǎng)信息，是市場(chǎng)經(jīng)濟的重要資源。
　　
　　信息市場(chǎng)是經(jīng)濟運行循環(huán)過(guò)程的軸心，會(huì )展信息市場(chǎng)反映信息交換中供求之間的各種經(jīng)濟關(guān)系，它連接市場(chǎng)信息供應方、市場(chǎng)信息用戶(hù)、市場(chǎng)信息資源應用等重要生產(chǎn)力要素，促進(jìn)各類(lèi)市場(chǎng)資源得以?xún)?yōu)化配置，有效地刺激需求，調節供給。
　　
　　1.刺激需求會(huì )展提供新產(chǎn)品示范的平臺，通過(guò)參展的產(chǎn)品或科技成果的展示，廣大消費者可以發(fā)現以前未曾有過(guò)的消費品和相關(guān)信息，可以促進(jìn)消費結構的優(yōu)化和重組，提高自己的消費水平。因此會(huì )展可以培養新的消費需求，更好地滿(mǎn)足消費者的需要。
　　
　　2.調節供給會(huì )展活動(dòng)能為產(chǎn)品供給者提供展示產(chǎn)品性能的機會(huì )，比較不同產(chǎn)品的性能、價(jià)格等方面的差異，測算市場(chǎng)供給方面的競爭態(tài)勢，為企業(yè)的市場(chǎng)供給決策提供依據，從而促進(jìn)有效供給增長(cháng)。
　　
　　會(huì )展活動(dòng)能增加不同地域、不同文化背景、不同傳統習俗的人們之間的互相交流與了解，消除溝通障礙，擴大共識，為產(chǎn)品的跨區域、跨文化、跨民族、跨環(huán)節的流通創(chuàng )造條件，有利于供給實(shí)現和供給創(chuàng )造。